豫农科〔2016〕109号

为加强财政科研项目（以下简称科研项目）试验材料管理，防止损失浪费，保证账实相符，防控廉政风险，根据国家有关法律法规，结合我院实际情况，决定对财政科研项目试验材料实行台账管理，具体规定如下：

第一条　本规定适应于院直各研究机构、职能部门各处室（各单位）承担的各级各类财政科研项目。

第二条　科研项目试验材料是指在项目研究开发、示范推广过程中消耗的各种原材料、辅助材料等低值易耗品。采购成本包括采购价以及因采购发生的运输、装卸、整理等费用。

第三条　各单位应根据承担的科研项目已下达的《任务书》、《项目预算》，编制年度试验材料采购和使用计划，明确采购品名、规格型号、技术参数、质量标准、采购数量等指标。

第四条　严格按照《河南省农业科学院政府采购管理暂行办法》的要求执行，明确专人负责政府采购工作。

第五条　各单位应设置资产管理员、建立台账，负责实物的购进、验收、入库、领用、登记等工作。台账以公历年度为记账周期，由财务部门与资产管理员共同负责按次对试验材料进行清点和结账，年末台账交档案部门保存，资产管理员更换时应办理试验材料清查和台账交接手续。

第六条　单位发生试验材料购进、入库、领用时，资产管理员应按物品名称及时登记《河南省农业科学院科研项目试验材料管理台账》（见附表），台账一式两联，第一联留存归档，第二联财务记账。

第七条　试验材料应根据科研工作进展按需采购。报销时，须提供《河南省农业科学院科研原材料管理台账》（记账联），其他附件按需提供。

第八条　资产管理员应确保登记及时，真实完整，按期归档；研究室负责人应确保试验材料购进、领用真实合法；单位负责人应加强监督检查。

分批投入使用的，应按照年度采购限额标准一次性申报政府采购计划。

第九条　本规定自发布之日起执行，财务处负责解释。

附件                 

河南省农业科学院科研项目试验材料管理台账

单位（盖章）：                  研究室：                  登记时间：                    计价单位：元

单位负责人：                         研究室主任：                       资产管理员：

按照原材料名称登记，一物一台账。第一联留存归档，第二联记账