委托查新课题用户需知
为作好课题查新服务，保证查新工作的独立、客观、公正，特拟定以下注意事项：
1.为使查新委托能顺利进行，前来本机构办理查新事宜的委托人应熟悉所委托的查新项目，或是项目组成员。
2.用户应明确待查新课题类型，查新课题主要分为立项查新和成果查新两类，立项查新包括申报各级、各类科技计划，科研课题开始前的资料收集等；成果查新包括为开展成果鉴定、申报奖励等。请注明具体申报内容，如（申报国家科技进步奖、863计划等），要求用户具体说明查的目的。
3.用户应明确查新范围（分为国内外、国内、国外三种）
4. 用户必须认真填写《查新课题委托单》（下载），填写时请注意：
（1） 待查新项目名称请用中、英文对照填写。
（2） 委托人信息中包括机构名称，通讯地址，项目负责人姓名，联系人姓名，电话，传真及E-mail。
（3） 查新点主要是指需要查证的内容要点。包括课题的研究内容、特点、结构、工艺、配方以及技术参数、指标和发明点等。
（4） 认真填写待查新项目的科学技术要点一栏，该栏内容反应查新课题的需要确立的新颖点，要着重说明查新项目在科学技术特征、技术参数或指标、应用范围等方面，查新委托人自我判断的新颖性，空间不够时可加附页。
（5） 检索词一类中，除国内查新外，都需要详细提供中、英文主题词（含规范词、同义词等）、专利号等，词的来源应是课题相关的专业惯用词，不能单纯地从一般词典中选择。查新人员根据用户提供的主题词进行复核后确定。
5.用户务必提供一套能详细描述待查新课题（或发明）的技术资料及参考文献。（如研究工作报告、（总结）技术报告、实验报告、测试报告、用户报告、鉴定证书及查新委托人列出的与待查新项目密切相关的国内外文献（应当尽可能注明文献的著者、题目、刊名、年、卷、期、页）等）。上述资料在查新机构处理查新事务中具有重要参考价值，是查新结论的主要依据。务请用户如实提供，查新人员将负责上述资料的保密工作，查新结束后，即如数归还。如用户不能提供上述资料，则本机构有权拒绝接受该查新委托，如因用户提供资料不实，造成查新失误的，我机构也概不负责。
6.为使查新取得最佳效果，请用户与查新人员密切配合，详细介绍待查新课题的技术背景，与查新人员进行充分畅通的交流；但查新委托人不得干涉查新活动，不得向查新人员施加任何倾向性影响。
7.一年以前的查新报告不予补查，必须重新委托查新。
8.查新业务实行有偿服务，收费标准按有关部门规定制定。用户在委托课题查新时应预付300元，查新结束后退还300元预付款，并按本次查新实际发生费用交纳全部查新费用，付费方式可以是现金支付，也可以是支票支付。最终查新结论不影响查新费用。查新项目已接受委托，且已完成联机检索工作时，若委托人提出取消查新，则需支付机检费和一半查新费作为检索查新补偿；若此时查新报告已完成，委托人则需支付全部费用。
9.查新工作是一项科学性很强的工作，为确保查新工作的质量，一般需要十至十五个工作日（遇节假日顺延），请用户安排好委托时间；
10.查新工作也是一项受法律规范约束和保护的工作，用户对所有提供的资料的准确性负有责任，我机构对查新结论的客观性和公正性负有责任。用户对查新结论或过程持有异意，请在一周内将意见和材料提交我机构，要求我机构组织相关专家重新复核，复核后证明用户意见正确，则复核反发生的费用将由本机构负责，否则由用户承担。
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