河南省农业科学院办公室
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  职能介绍
      · 行政科工作职责
      1. 负责全院内外联络、来宾接待、来信来访、电话记录等工作。
      2. 负责会议通知、会议组织、学术报告厅和会议室管理与服务工作。
      3. 负责车辆管理、车辆调度、燃油供应、驾驶员的教育管理等工作。
      4. 负责院内外行政公文登记、传阅、归档以及院直各单位请示、报告的接收、呈阅和反馈工作。
      5. 负责办公用品采购、管理和发放、办公室固定资产登记管理与维护、通讯设备的管理与维护等工作。
      6. 负责院领导办公室卫生管理与服务等工作。
      7. 负责社会治安综合治理和消防安全等工作。
      8.负责其它行政事务及领导交办的工作。
      · 秘书科工作职责
      1. 掌握中央、部委以及省等部门对农业、农村和农业科技方面的方针政策,为院党委提供政策、决策调研服务。
      2. 负责全院工作汇报、院领导讲话稿、约稿等综合材料的起草工作。
      3. 负责院党委会、院务会和院长办公会等会议的记录以及会议纪要的编印、督查督办等工作。
      4. 负责联系新闻媒体、起草新闻媒体约稿、新闻发布和全院对外宣传等工作。
      5.向省委办公厅信息处、省政府办公厅信息处、《河南大事月报》编辑部报送信息。
      6. 负责起草全院年度工作计划、总结和重点工作分解,负责起草院办公室文字材料,审核院发公文。
      7. 联络全省农科系统,组织全省农科系统会议,协助行政科组织全院重要会议和服务工作。
      8. 负责院长信箱的管理工作。
      9. 完成院领导交办的其它工作。
      10. 负责《河南科技年鉴》、《河南年鉴》农业科研部分的撰稿工作。
      · 档案科工作职责
      1. 根据国家和省档案局的有关政策、法规,建立健全我院档案工作的各项管理制度。
      2. 负责管理全院的各类档案(人事档案除外),检查、监督和指导各单位文件材料的形成、积累、整理、归档工作。
      3. 为科研立项、成果鉴定、成果评审提供鉴定意见。
      4. 做好文书、科研、成果、实物、基建、仪器设备、声像、会计、死亡、资料等档案的接收、整理、保管、统计和借阅利用工作,对破损、变质档案进行修补复制。
      5. 对各类档案登记、整理、编目,编制各种检索工具,开发利用档案信息资源,为全院各项工作服务,并按规定向有关档案馆定期移交档案。
      6. 配合有关部门,对全院档案人员进行档案基本知识、业务操作方法培训,对各单位档案工作进行考核并提出奖励意见。
      7. 贯彻执行国家有关保密规定,保证本院档案的完整和安全,维护本院和科技人员的合法权益,定期组织有关人员对档案进行鉴定,对确无保存价值的档案进行造册,并按照有关程序进行销毁。
      8. 制定档案科安全消防责任制。
      9. 负责办公室计划生育工作。
      · 机要信息科工作职责
      1. 负责机要文件收发、处理。
      2. 负责党务内网、政府内网的管理、文件接收和处理。
      3. 负责院综合管理信息系统管理及办公自动化工作。
      4. 负责信息工作,编印《河南省农科院工作简讯》、《每周工作快报》,向《华北六院信息》承办单位报送信息,维护院网站新闻栏目、全省农科系统工作动态和院办公室网页等,指导院直各单位和全省农科系统信息工作。
      5. 负责院发党政公文管理,保管与使用院行政、党委印章。
      6. 负责院保密委日常工作。
      7.负责保密载体的管理、安全运行及维护。
  联系方式
电 话: 0371-65729140
传 真: 0371-65711374
E-mail: hnaas@126.com
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