院直各单位职工：

    根据公安部统一要求，为加强我院电子邮箱的使用安全。请院直各单位职工在使用电子邮箱时，注意以下方面：  

     一、请各单位和个人重视邮箱使用安全，不要用电子邮箱传播国家机密等非法信息。严防本单位工作邮箱和个人邮箱被盗用，以免造成病毒和不良信息的传播。
    二、各单位和个人要提高警惕性，加强邮箱使用监测，设置复杂密码，不要公开密码，定期更换密码，完善关联手机、密保邮箱、密保QQ和安全码等类似的安全设置信息。
    三、不要轻易打开邮箱中来历不明的链接、附件等，一旦打开，很可能会有木马程序、病毒等自动进入电脑，导致文件损坏丢失甚至造成系统瘫痪。
    四、一旦发现邮箱被盗用，要立即修改登录密码，删除邮箱中文件、通讯录等信息，并提醒不良邮件接收单位不要打开邮件。并将相关情况报网络中心。

                                 网络中心

2017年11月23日