２月１８日，院办公室组织召开了我院２００３年度档案管理工作总结考评会议，全院各研究所和科学实验中心等１１个单位的１４名专、兼职档案员参加了会议。院办公室副主任刘康峰主持会议并讲话。刘主任指出，院领导对档案工作十分重视，专门把档案工作列入院工作计划要点，并要求加强科研全过程的管理和新品种选育中形成材料的管理，加强对批准立项项目档案材料形成的监督力度。他要求档案员要加强业务培训学习，与时俱进，开拓创新，为全院科研、开发、管理等工作提供优质服务。会上，各单位档案员对去年的档案工作进行了总结和交流，档案科就去年院档案管理工作情况作了汇报并提出了今年工作中应注意的问题。根据《河南省农科院档案管理奖惩办法》（豫农科办〔１９９６〕３号），结合各单位档案管理工作实际情况，经认真总结考核评选出先进单位６个：一等奖，小麦研究所；二等奖，粮食作物研究所、棉花油料作物研究所；三等奖：植物保护研究所、畜牧兽医研究所、土壤肥料研究所。 　　２００３年，全院共归档科技、成果、文书等各类档案２９６６卷（件），微机管理档案系统录入案卷级目录２３９条，文件级目录２２６３条，提供利用各类档案１１１４卷次、４５２人次；编制了《农业科技档案归档流程图》；为２００３年《河南年鉴》、２００２年《河南科技年鉴》撰稿２万９千多字；向省档案馆移交文书档案３２５卷，检索目录３３本。 　　２００３年，我院被省档案局评为“档案移交先进单位”，有２位同志被评为“省直机关档案移交工作先进个人”。