2013年5月28日上午9点，副院长朱止民组织召开我院“三夏”工作会议，安排部署“三夏”期间的工作重点及各方面的注意事项。院直有关单位负责人参加会议。会议由基地管理中心主任张兆敏主持。
    会议首先学习了2013年“三夏”工作会议文件。张兆敏主任就“三夏”工作领导小组，安全保卫、生活服务、农用机械调配、宣传工作等方面做出了详细的安排。
    朱院长在总结会议时指出：一年一度的“三夏”工作是我院工作的重点，也已经成为惯例，但是坚决不能放松要求，一旦出现事故，后果会很严重，不仅意味着试验材料损失了，而且一年甚至几年的辛苦努力就会白费。因此必须做好防火工作，严格按照安全生产规范，禁止吸烟，配备洒水车、灭火器、水缸等消防 设施。同时要准备好雨布、仓库等，以防下雨淋湿试验材料。防抢、防盗工作一定要到位，严禁周边农民到基地拾麦穗。
    朱院长强调：为保证万无一失、安全顺利做好“三夏”工作，希望各单位能够认真对待，一是高度重视、确保安全；二是抓住重点，做好防火、防雨等工作；三是明确责任，成立领导小组，各负其责；四是狠抓落实，本周各研究所召开“三夏”工作会议，有关人员参加，要将任务细化、落实到人， 每项工作都要有专项负责人。基地中心要做好全面协调和保障服务工作。