河南省农业科学院保持共产党员先进性教育活动简报 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　第 37 期 　　　　　河南省农业科学院保持共产党员先进性 　　　　　教 育 活 动 领 导 小 组 办 公 室 　　　　　　　　　　　2005年 3 月 23 日 --------------------------------------------------------------------------------------------- 　　　　　　　　　　　　　　　意见听充分　问题找得准　措施讲实效 　　　　　　　　　　　　　　　?? 院办公室党支部边议边改见成效 　　转入第二阶段以来，院办公室党支部广泛征求意见，认真查摆问题，坚持边议边改，初步见到实效。3月18日上午，党支部书记、主任李海现同志主持召开了全院各研究所办公室主任座谈会，认真听取对院办公室工作的意见和建议，按照边议边改、务求实效的原则，对能够马上整改的，迅速研究制定整改措施，并印发到各处所接受监督。如，针对有单位反映的发文件、通知不够协调，有时一天要跑好几趟的问题，李海现、刘康峰两位主任当场拍板，提出三点改进措施：一是从下周开始，非急办的文件或通知，统一由收发室登记发放，紧急文件或通知派专人送发；二是能用电话通知办理并解决问题的不发文字通知；三是争取开展网上办公业务，提高办事效率。针对有同志提出的请示问题不能及时得到回复的问题，李主任表示，今后凡院办公室受理的请示或报告事项，在3个工作日内呈送院领导批示，并将院领导批示意见或办理情况反馈给呈报单位。会后，李主任还主持召开了支部班子会议，就树立窗口形象问题进一步提出了文明办公的要求：院办公室工作人员在通知会议或落实有关工作时，要带头使用文明用语：“你好，我是院办公室，某某同志”，并讲清要通知的会议内容或有关事项，语气平和，语速要慢，最后要落实受话人是否记录清楚。院办公室党支部思想重视，行动迅速，措施扎实，整改及时，得到了院领导和群众的肯定。